Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä on TaQ Oy, Suomi. Seloste koskee Toinen aivoni -palvelua (secondbrainbox.com) ja on noudatettu EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

TaQ Oy vastaa henkilötietojesi käsittelystä. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: support@secondbrainbox.com.

2. Kerättävät tiedot

• Tilitiedot: sähköpostiosoite, salasana (suojattuna tiivisteenä) ja tunnuksen tila.
• Sisältösi: muistiinpanot, päiväkirjamerkinnät, projektit, tehtävät, tuodut keskustelut ja puheentallenteiden tekstit.
• Käyttötiedot: kirjautumisajat, tekoälyn käyttömäärät, laite- ja selaintiedot sekä IP-osoite tietoturvalokien vuoksi.
• Yhteydenotot: viestit, joita lähetät tuelle.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Palvelun tarjoaminen, tilin hallinta ja sisältösi tallentaminen – sopimuksen täytäntöönpano.
• Tekoälyominaisuudet (kysymykset, tiivistelmät, luokittelu) vain, kun käytät niitä – sopimuksen täytäntöönpano.
• Tietoturva, väärinkäytön esto ja tilin lukitseminen – oikeutettu etu.
• Tilaus- ja maksuhallinta yhdessä Paddlen kanssa – sopimuksen täytäntöönpano ja oikeudellinen velvoite.
• Palaute ja palvelun kehittäminen anonymisoituna – oikeutettu etu.
• Valinnaiset viestit – suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

4. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme tietoja vain näille ryhmille:

• Palveluntarjoajat (alihankkijat): pilvipalvelun isäntä, tekoälypalvelun tuottaja (tekstisi käsitellään pyyntökohtaisesti ja niitä ei käytetä mallien kouluttamiseen) sekä tuki- ja analytiikkatyökalut.
• Paddle: tilauksien myynti, hallinta, maksut ja veronkanto – tilausprosessi hoidetaan välittäjä Paddle.comin kautta.
• Asiantuntijat: laki- ja kirjanstoimistot tarvittaessa.
• Viranomaiset: vain silloin, kun laki edellyttää.

5. Tietojen siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista toimii EU/ETA:n ulkopuolella. Siirtoihin sovelletaan Euroopan komission hyväksymiä yleisiä sopimusehtoja tai riittävyyttä koskevia päätöksiä.

6. Säilyttäminen

Sisältösi säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kun tilisi poistetaan, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 30 päivän sisällä, lukuun ottamatta lakiin perustuvia säilytysvelvoitteita (esim. kirjanpitoaineisto) ja tietoturvalokeja (enintään 12 kuukautta).

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, saada tietosi siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa suostumus. Voit käyttää oikeuksia osoitteessa support@secondbrainbox.com; vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus esittää kantelu tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia: salattua yhteyttä ja tallennusta, pääsyn hallintaa, tietokantatason rajoituksia, jotka lukitsevat jokaisen tiedot vain omalle käyttäjälle, sekä loki- ja valvontaa. Muistiinpanojasi ei luovuteta muille käyttäjille, eikä ylläpitäjä näe niiden sisältöä.

9. Evästeet

Käytämme vain palvelun toimintaan välttämättömiä evästeitä (esim. kirjautumistila ja kielivalinta) sekä lisäkäyttöönottoturvallisuutta varten tarvittavaa tallennusta. Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä. Voit tyhjentää evästeet selaimesi asetuksista.

10. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa ja ilmoitamme olennaisista muutoksista palvelussa.

Katso myös käyttöehdot ja palautusehdot.